Tips för effektiva möten online

Fler och fler möten sker online, och här kommer några enkla tips från IDC:s Christian Bergman för att lyckas med ett effektivt möte online.

1. Använd headset. Ljudet är avgörande för att distansmötet ska lyckas! (Sätt på ”mute” när du inte pratar.)
2. Träffas hellre ofta och kortare än mer sällan.
3. Syfte och mål för mötet Ha alltid ett syfte för mötet, utgå från vilket behov mötet ska fylla.
4. Bjud in till hämta-kaffe-tid, uppkopplingstid. Bjud in till mötet 5-15 minuter tidigare än mötet startar. Detta möjliggör för lite “runt-om-kring-snack” som skulle ske om ni träffades face-to-face.
5. Landa och fokusera – checka in. När mötet startar gör en övning där alla får möjlighet att landa och fokusera på mötet samt få tillfälle att säga något så alla intar rummet. Det bidrar till att bygga starkare relationer och ökar energin på mötet. Starta med en öppen fråga som är kopplad till syftet med mötet.